Abgerechnete Stundenleistungen markieren
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Y
Yannick Böhm
Wir würden gerne bereits abgerechnete Stunden sichtbar markieren. Am besten direkt im Zeiten-Reiter. Alternativ besteht zwar die Möglichkeit zur Umsetzung durch die Aktivierung der Funktion "Markierung AZ als 'Kundenänderung'". Allerdings muss man dann umständlich in die Zeitbuchungen der einzelnen MA klicken und den Haken setzen.
Benedikt Voigt
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Eine erste Version ist jetzt umgesetzt, dass nach den noch nicht abgerechneten Arbeitszeiten im Vertrag gefiltert werden kann:
Arne Semmler
planned
Wir versuchen eine erste Umsetzung. Eine Verknüpfung welche Zeitbuchung in welcher Rechnung verwendet wurde gibt es intern technisch bereits. Diese Verknüpfung würden wir in Schritt 1 im Reiter Zeiten anzeigen. Im Reiter Zeiten würden wir dann im zweiten Schritt auch die Möglichkeit anbieten, so eine Verknüpfung/Markierung per Hand zu setzen bzw. zu lösen. Der dritte Schritt ist beim Generieren der Rechnung im Anhang "Zeitjournal" die Möglichkeit zum An- und Abwählen von Stunden für die Rechnung zu bieten. Standardmäßig würde projo dann den Filter "ab Datum auf Tag eins nach dem Abrechnungszeitraum der letzten Rechnung setzen. Diesen Filter könnte man aber verschieben, um ggf. auch ältere (z.B. nachgebuchte) Stunden einzubeziehen. Gleichermaßen soll man hier Stunden abwählen können und wie bisher auch, Stunden frei hinzufügen können. Wir werden die einzelnen Schritte nacheinander umsetzen. "Planned" gilt hier zunächst für Schritt 1 und 2.
Arne Semmler
Hallo Yannick Böhm! Ich vermute, dass du dir vorstellst, dass projo automatisch die Zeiteinträge markiert, die es bereits für ein Zeitjournal einer automatisch mit projo generierten Zeitabrechnung verwendet hat? Sollte dieser Haken wieder verschwinden, wenn diese Zeitbuchung nachträglich verändert wurde?
B
Böhm, Yannick
Hi Arne Semmler, ganz sicher wäre das die eleganteste Lösung. Wir stellen nur nach wie vor keine Rechnungen über Projo. Unsere MA buchen auf die Phase besondere Leistungen, wir wählen den zu in Rechnung stellenden Zeitraum aus und exportieren dann alle angefallenen Stunden. Ein Excel Makro presst dann alle Stunden in die Bürovorlage. Wie auch immer, es wäre einfach gut, wenn man dann im Zeitentableau auf einem Blick erkennen könnte, welche Stunden zuletzt abgerechnet wurden. Vielleicht bekommt man einfach unterhalb der Auflistung noch einen Button, wenn man Zeiten auswählt, der dann die Markierung ermöglicht.
Zur zweiten Frage habe ich keine Meinung. Kommt bei uns wahrscheinlich selten vor.
J
Johannes Pfau
Böhm, Yannick: Hi, fände ich auch gut. Wir behelfen uns derweil oft damit, die abgerechneten Stunden in eine separate Leistung zu schieben, die wir dann z.B. besondere Leistung 01.01.-31.02.2023 usw. nennen.
Arne Semmler
Johannes Pfau: Ich weiß, dass andere Kunden dies auch machen. Insbesondere auch für Stunden, die die Bauherrschaft bei der letzten Rechnung rausgestrichen hat, auf deren Abrechnung man künftig verzichten will. Es gibt auch die Möglichkeit, sich für solche Leistungen einen benutzerdefinierten Leistungs-Status zu definieren, um darüber zu steuern, ob die Leistungen in der nächsten Rechnung auftauchen oder nicht. Dies geht unter Einstellungen->Projekte->Leistungsstatus