Feature Requests

Bitte halbe Tage für "Betriebsferien" ermöglichen. Wir bekommen z.B. einen halben Tag Urlaub extra als "Sonderurlaub" nur für dieses Jahr. Man kann aber nicht 0,5 Tage auswählen bei "Betriebsferien", sondern höchstens Stundenweise, aber es gibt ganz unterschiedliche Sollstunden an diesem Tag je Mitarbeiter. Man kann also nicht pauschal z.B. 4 Stunden eintragen. Es müsste eine Auswahl auf Basis von 0,5 Tagen geben.

Für uns ist das Erscheinungsbild, welches unsere Kunden von uns zuerst erhalten, sehr wichtig. In den meisten Fällen ist das unser Angebot, welches sie zuerst erhalten. Nach unserer Meinung könnte das Angebot von Projo noch verbessert werden. Als Beispiel haben wir ein Angebot von Projo und eines von Kobold Control beigefügt zum selben Projekt. Folgende Vorschläge: • Die Summe auf der ersten oder letzten Seite, jedoch hervorgehoben als Gesamtsumme (in brutto und netto), wäre sinnvoll. • Je Kostengruppe wäre nur 1 Seite sinnvoll, also keine Seitenumbrüche an unterschiedlichen Stellen. • Warum kommen die Kostengruppen 2 Mal, teils mit gleichen Informationen? Wäre es nicht besser, eine ausführliche Berechnung nach HOAI am Schluss zu bringen und weiter vorne nur eine Zusammenfassung? Die Dopplungen müssen ja auch kontrolliert werden. • Gerade die Anhänge sind da ziemlich unflexibel und werden teilweise auf 2 Seiten ausgegeben, obwohl eine Seite locker möglich wäre. • Außerdem stimmen viele Tabstopps-Abstände oder Spaltenbreiten nicht überein. So sieht das natürlich nicht gut aus. Hier wäre es sinnvoll, wenn man an der Formatierung noch arbeiten könnte, besser noch, sie stimmt gleich. In den Layout-Einstellungen haben wir leider nur die Möglichkeit gefunden, die Spaltenbreiten bei Stundenaufwand zu verändern, nicht aber bei den anderen Anhängen im Hochformat.

Bitte eine Benachrichtigung hinzufügen, wenn jemand einem Projekt hinzugefügt wird. Aktuell geht das nur für Projektverantwortliche, aber leider nicht für "normale" Projektmitglieder.

Der Zugang zur Akquiseliste sollte nicht an weitere Zugangsberechtigungen wie Liquiditaätsplanung gekoppelt werden, sondern sollte einzelen vergeben werden können

Es würde das Controlling vereinfachen, wenn man in der PersonalEinsatzPlanung auch sehen könnte, wieviele Stunden auf welches Projekt tatsächlich gebucht wurden, also einen Soll/Ist-Abgleich.

Wir haben größere Projekte, die eine Laufzeit länger als z.B. 24 Monate haben, startend von der LP 1 bis zum Abschluss der LP 9. Aktuell ist es in projo wohl so, dass man max 24 Monate in der Liquiditätsvorschau einstellen kann, richtig? Da wir aber Projekte von Beginn LP 1 bis Ende LP 9 in projo in der Kapa-Planung / Zeiträume durchplanen, müsste projo ja diese Daten haben. Wunsch wäre, dass man als Büro wählen kann, wie lange die Liquiditätsvorschau angezeigt wird, z.B: 1 Jahr, 2 Jahre, 5 Jahre oder endlos (endlos wäre, so weit man Zeiträume in der Zukunft geplant hat). Parallel hierzu wäre es dann hilfreich, wenn man z.B. über verschiedene Szenarien, die Liquidität der Zukunft, "durchspielen" könnte. Z.B. die Gehälter steigen jährlich um %-Satz X, die Mieten steigen usw. Dann hätte man eine Vorschau, was an Umsatz generiert werden muss um diese Kostenerhöhungen wirtschaftlich als Unternehmen bewältigen zu können. Dies würde dann die unternehmerischen Entscheidungen für die mittelfristige Zukunft erleichtern.

Wunsch einiger Büros: es wäre gut, einen "Papierkorb" für gelöschte Angebote/Rechnungen zu haben, in denen diese eine Zeit lang lägen.

folgendes Verhalten bei Eintragung des Leistungsstandes in der Vertragsstruktur eines Projektes ist meines Erachtens ungünstig und sollte geändert werden. Bei Angebotspositionen, die als Stückpreis (oder nach selbst kreierten Einheiten) angeboten werden, verändert Projo die Angebotssumme in der Vertragsstruktur, wenn der Leistungsstand über die Stückzahl hinaus geht. Das kann zu Fehlern und Irritationen bei Auftraggebenden oder im Controlling. Ich schlage vor, dass Projo die Auftragssumme nicht (automatisch) erhöht und dass eine Warnung ausgegeben wird, wenn ein höherer Leistungsstand eingetragen wird, als vertraglich vereinbart (also in der Vertragsstruktur hinterlegt). Beipiel: Eine Leistung ist z.B. wie folgt vereinbart: 15 Stück (Pläne, Ortstermine o.ä.) a 100 EUR pro Stück -> Angebots- und Auftragssumme = 1.500 EUR. Wenn man nun unter Projekt -> Vertrag -> Reiter Vertragsstruktur in der letzten Spalte für die Rechnungsstellung den Leistungsstand anpasst und dabei (versehentlich) einen höheren Wert wählt, als in Vertragsstruktur hinterlegt, dann passiert zurzeit Folgendes: Projo erhöht die Auftragssumme auf den höheren Wert x Stückpreis automatisch. Hat man versehentlich 100 Stück eingetragen (weil ich leider immer mal Stück-Preis mit %-Leistungsstand verwechsele), dann erhöht projo ohne Vorwarnung die Auftragssumme auf 100 * 100 EUR = 10.000 EUR (vs. 1.500 EUR). Zudem würde natürlich viel zu viel abgerechnet werden. Klar ist, das ist eine Fehlbedienung unsererseits, die nicht passieren sollte! (aber leider immer mal wieder vorkommt). Wenn man das dann zurück ändern will auf 15 Stück Leistungsstand, behält Projo trotzdem die erhöhte Auftragssumme von 100 Stück. Eine Zurückstellen ist nur durch händische Manipulation in der Auftragssummen der Vertragsstruktur möglich. Da in der Vertragsstruktur die Berechnung aus Stück x EP selbst nicht anpassbar ist, muss man an den Summen selbst manipulieren, was noch schwieriger ist, wenn auch noch Zuschläge oder Rabatte in der Position betroffen sind. Es kann sein, dass Stückkosten höher ausfallen, als angeboten (weil z.B. mehr Pläne gedruckt wurde, als ursprünglich beauftragt). Aber dadurch steigt - je nach vertraglicher Vereinbarung – nicht automatisch die Auftragssumme. Sachlich ist das meist falsch, bzw. wäre in aller Regel durch einen Nachtrag mit dem Bauherrn zu vereinbaren. Eine automatische Auftragssummenerhöhung wünscht sich kein Bauherr.

Wenn PDFs erstellt werden, z.B. bei der Einreichung von Reisekosten, sollten diese in einem neuen Tab geöffnet werden. Damit ließe sich die Unklarheit lösen, dass man nur über den Browser-Zurück-Button wieder zum Projekt kommt und dann eine Ansicht hat, als wäre das PDF nicht erstellt worden.

Ich fände es sehr praktisch, wenn Projo seine Rechnungen über Lastschrift einziehen könnte.