Angebotsformatierung
planned
S
Stahl, Friedemann
Für uns ist das Erscheinungsbild, welches unsere Kunden von uns zuerst erhalten, sehr wichtig. In den meisten Fällen ist das unser Angebot, welches sie zuerst erhalten. Nach unserer Meinung könnte das Angebot von Projo noch verbessert werden.
Als Beispiel haben wir ein Angebot von Projo und eines von Kobold Control beigefügt zum selben Projekt. Folgende Vorschläge:
• Die Summe auf der ersten oder letzten Seite, jedoch hervorgehoben als Gesamtsumme (in brutto und netto), wäre sinnvoll.
• Je Kostengruppe wäre nur 1 Seite sinnvoll, also keine Seitenumbrüche an unterschiedlichen Stellen.
• Warum kommen die Kostengruppen 2 Mal, teils mit gleichen Informationen? Wäre es nicht besser, eine ausführliche Berechnung nach HOAI am Schluss zu bringen und weiter vorne nur eine Zusammenfassung? Die Dopplungen müssen ja auch kontrolliert werden.
• Gerade die Anhänge sind da ziemlich unflexibel und werden teilweise auf 2 Seiten ausgegeben, obwohl eine Seite locker möglich wäre.
• Außerdem stimmen viele Tabstopps-Abstände oder Spaltenbreiten nicht überein. So sieht das natürlich nicht gut aus. Hier wäre es sinnvoll, wenn man an der Formatierung noch arbeiten könnte, besser noch, sie stimmt gleich.
In den Layout-Einstellungen haben wir leider nur die Möglichkeit gefunden, die Spaltenbreiten bei Stundenaufwand zu verändern, nicht aber bei den anderen Anhängen im Hochformat.
Arne Semmler
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Layouts generell
U
Ulf Ermshaus
Vermutlich würden sich viele Wünsche aus dem Bereich "Look & Feel" einfach als erledigt ansehen, wenn allgemein Texteinstellungen etwas freier wären. Ich habe an verschiedenen Stellen Hinweise auf das Design gegeben, eigentlich gehören die alle unter diese Kategorie. Man kann auch sagen, dass Design ist, nicht so wichtig, das ist für mich aber im Schriftverkehr mit unseren Kunden (und auch intern) sehr wichtig. Wir haben einen Anspruch an unsere Korrespondenz intern und extern. Ein Beispiel habe ich hier angehängt. Das ist nicht vermittelbar, Textumbrüche mit nur einem Restbuchstaben, diverse Schriftgrößen und Formatierungen. Es wirkt willkürlich und ungeplant.
Arne Semmler
Gemeint sind hier die PDF-Ausgaben von Rechnungen oder Angeboten und nicht das Look&Feel des Programms, wenn ich die Anforderung richtig lese? Ich würde die Kategorie dann entsprechend ändern. Da das von dir Ulf Ermshaus angesprochene Beispiel für uns nicht sichtbar ist, würde mich interessieren, ob es sich bei deinem Beispiel um ein Angebot oder eine Rechnung (oder etwas ganz anderes) handelt.
U
Ulf Ermshaus
Arne Semmler
Ja, das ist hier gemeint (sorry für die späte Rückmeldung, ich gucke nicht jeden Tag in die Posts)
Arne Semmler
Ulf Ermshaus: dann merke ich dies einmal mit dem Post „Angebotsformatierung“ - denn das Formatieren von Rechnungen hat sich mit Einführung der eRechnungen dann ja ohnehin bald erledigt ;-) (abgesehen davon, dass wir für Angebote und Rechnungen ja ohnehin die gleiche Technik verwenden und sich Verbesserungen damit zumeist dennoch auf beides beziehen.)
U
Ulf Ermshaus
Ich denke jedes Büro hat ein mehr oder weniger starkes CD. Mir ist als erstes aufgefallen, dass die Leistungen und Mengen über den Angebotstabellen (vermutlich auch bei Rechnungen) nicht editierbar sind.
Unsere Kunden sehen seit über zahn Jahren auf den ersten Blick, dass ein Angebot oder eine Rechnung aus unserem Büro kommt.
J
Jonathan Peters
In der Vergangenheit gab es wohl einen Button zur Anzeige als HTML, was die direkte Korrektur ermöglicht hat. Eine Wiedereinführung dieses Buttons wäre sehr gewünscht.
Arne Semmler
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Layout-Folgeseiten: Raster
T
Thorsten Gustav Chalupa
Möglichkeit, auf den Folgeseiten die Textraster einzustellen (Breite, etc.)
I
Inga Böker
Ich freue mich sehr, dass ihr euch dem Thema nun annehmt. Vielleicht könnte analog zu den Angeboten auch das Layout der Rechnungen optimiert werden. Derzeit überarbeite ich jede PDF-Rechnung nochmal umfangreich mit Adobe. Gerne können wir uns dazu auch direkt austauschen.
Arne Semmler
Inga Böker: Leider müssen wir hier eins nach dem anderen angehen. Aber ich komme darauf zurück.
Arne Semmler
planned
Benedikt Voigt
Das sollte über die "Position von links" beim Schlusstext möglich sein. Könntest du dies einmal ausprobieren? Wenn es das ist, was ihr meint, dann sollten wir es vermutlich expliziter benennen, damit es gleich gefunden wird: