Wird für einen Mitarbeitenden ein neuer Vertragszeitraum angelegt, wird hier häufig auch eine schriftliche Vereinbarung getroffen. Diese sollte dem Vertragszeitraum als Dokument angehängt werden können.

Die Sammlung aller dieser Dokumente sollte dann ebenfalls im Bereich "Dokumente" sichtbar sein. Hier sollte es dann idealer weise eine Verknüpfung geben.