Auswertung: Unfertige Leistungen - mehr Optionen
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Arne Semmler
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Benedikt Voigt
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Benedikt Voigt
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Arne Semmler
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Arne Semmler
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Büroauswertungen: Teilfertige Leistungen
Arne Semmler
Für die Bilanz müssen alle bilanzierenden Unternehmen die teilfertigen Leistungen zum Jahresende ausweisen. Ein mit allen Kosten gepflegtes projo hat im Prinzip die meisten hierfür erforderlichen Daten bereits vorrätig.
Grundsätzlich geht es darum, wieviel Ware (also hier Dienstleistung) zum Ende des Geschäftsjahres (häufig der 31.12.) im "Lager" steht, also produziert, aber noch nicht verkauft (in Rechnung gestellt) ist.
Unsere Kunden verwenden derzeit recht unterschiedliche Methoden, um diese "im Lager" befindliche, vorproduzierte, aber noch nicht fakturierte Leistung zu bewerten.
Unter anderem gibt es Methoden, diese Werte aus den in den Folgemonaten des nächsten Geschäftsjahres aufgelaufenen Rechnungen rückzurechnen. Alternativ wird dies aufgrund der Leistungsstände zum Geschäftsjahresende ermittelt - wozu aber die Leistungsstände auch zu diesem Zeitpunkt sauber gepflegt sein müssen. Ein weiterer Anhaltspunkt sind die auf eine Leistung bereits gebuchten, aber noch nicht abgerechneten Arbeitsstunden - die aber nicht zwangsläufig den "Marktwert" der Leistung wiedergeben.
Die Problematik scheint zu sein, dass der Wert und der Leistungsstand von Dienstleistung schwieriger zu bewerten ist, als der Wert von produzierten Produktionsstücken.
Gerne nehmen wir Euer Feedback entgegen, wie eine Auswertung der teilfertigen Leistungen in projo Eurer Meinung nach aussehen sollte, denn wir würden ein solches Feature gerne umsetzen. Bisher erzählt uns jeder etwas anderes, was richtig wäre...
Könnt ihr uns Eure Beispiele schicken? Wir würden dann anonymisiert darüber einmal auf einer Usergroup diskutieren wollen...
Arne Semmler
Die Spalten aus der Auswertung "Teilfertige Leistungen" sollten mit exakt gleicher Bezeichnung in der Projektliste verfügbar sein.
Benedikt Voigt
Arne Semmler Nach einem ersten Entwurf hat Tobias einige offene Punkte genannt. Da wir auch noch einige zeitaufwändige Performance–Verbesserungen vornehmen wollen, ist sein Vorschlag, das Thema bis zum Sommer nach hinten zu schieben. Was meinst du? Die Offenen Punkte sind:
- es sollten alle Verträge ohne Schlussrechnung gezeigt werden, unabhängig davon, ob im aktuellen Jahr gebucht wurde. Notfalls muss man für alte Jahre Rechnungen noch als Schlussrechnungen markieren
- der Gemeinkosten-Faktor muss anders berechnet werden: gewisse Kosten-Kategorien müssen entfernt, d.h. ein Haken wird pro Kosten-Kategorie benötigt. Und es sollten auch bestimmte Kosten aus dem Personal herausgerechnet werden.
- bei Einzelrechnungen gelten nur die Kosten ab der der letzten EinzelRechnung.
- Jahre sollten besser als Spalten angezeigt werden (eigentlich sind nur die letzten 2 Jahre relevant)
Arne Semmler
Evtl. könnte es flexibler sein, die erforderlichen Spalten und Filter einfach in die Projektliste zu implementieren und hierfür eine vorderfinierte büroweite Liste "teilfertige Leistungen" für alle projo-Nutzer bereitzustellen, die sich jeder Nutzer dann auch noch in gewissen Grenzen selbst konfigurieren kann. Dies vielleicht statt einer "starren" Liste unter Büroauswertungen?
Vergleiche auch folgende "Spaltenwünsche", die schon mit Blick auf u.a. die Ermittlung teilfertiger Leistungen gewünscht wurden: