Das Einstellen des Benachrichtigungsflusses ist schwierig, da Benachrichtigungserfordernisse von drei Faktoren abhängen können: Berechtigungsrolle, Projektverantwortung, Teamstruktur (Vorgesetzte). Die Einstellungen sollen daher in einer großen Matrix zusammengefasst werden, in der idealerweise nur Haken gesetzt werden.