Eingangsrechnungen: Nummerierung, Excel-Import, Spalten-Auswahl
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Sina Teneva
Zur aktiven Nutzung der Rubrik "Eingangsrechnungen" benötigen wir dringend folgende Anpassungen:
- Flexible Einstellung bzw. Änderung der Eingangsrechnungsnummern (wie bei den Ausgangsrechnungen) – aktuell ist nur eine chronologische Zahlenfolge ohne nachträgliche Änderung der Nummer möglich.
- Innerhalb jeder Eingangsrechnung sollte die jeweilige Eingangsrechnungsnummer gem. intern eingestelltem Zahlenformat (z. B. 2023-10-001) angezeigt werden. Bei Aufruf einer einzelnen Eingangsrechnung ist diese interne Nummer nicht ersichtlich.
- In der Übersicht der Eingangsrechnungen würden wir gerne eine Spalte mit der "informativ" zugeordneten "Kostenkategorie" einblenden können. Aktuell gibt es eine einblendbare Spalte namens "Kategorie", die allerdings jede einzelne Eingangsrechnung mit der Kategorie "Eingangsrechnung" kennzeichnet. Somit ist kein Filtern nach den jeweilig zugeordneten Kostenkategorien möglich.
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Sina Teneva
Hallo Arne, wäre es möglich, den Punkt 1 bzgl. der Änderungen der Eingangsrechnungsnummern noch einmal aufzugreifen? Danke
Arne Semmler
Hallo Sina! Beim Menüpunkt "Liste importieren" handelt es sich nicht um einen Excel-Import. Hier kann man zuvor gesicherte Konfigurationen von Eingangsrechnungslisten (also die Spaltenanordnung/-sortierungen) einlesen. Das sind Dateien mit der Endung .json. Nach meinen Test funktioniert das. Excel-Dateien werden nicht unterstützt, würden an dieser Stelle aber auch keinen Sinn ergeben, da es um die Spaltenkonfiguration geht.
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Sina Teneva
Arne Semmler: Hallo Arne, Danke für deine Rückmeldung zum Daten-Import. Dann wäre an diesem Punkt eine "Info-Bubble" sinnvoll, da diese Funktion - zumindest aus meiner Sicht - nicht selbsterklärend ist.
Arne Semmler
Sina Teneva: Ja, die gibt es bei allen diesen konfigurierbaren Listen. Du hattest erwartet, dass du dort eine Liste von Rechnungen hochladen kannst, richtig?
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Sina Teneva
Arne Semmler: Ja, eine Excel-Tabelle mit Eingangsrechnungen wollte ich hochladen anstelle diese händisch einzutragen. Momentan sind im Upload-Prozess "Alle Dateien" sichtbar, was suggeriert, dass man jedes Dateiformat auswählen könnte.
Arne Semmler
Sina Teneva: Ich nehme den Punkt hier heraus und füge ihn als Bug gesondert ein.
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Sina Teneva
Arne Semmler: OK