Kommentarfeld bei Stundeneingabe
in progress
C
Christopher Yelegen
Das Kommentarfeld beim eingeben der Stunden ist im Moment ein Freitextfeld. Es kommt immer wieder vor, dass Mitarbeiter falsche Leistungen beschreiben, die nicht abrechenbar sind. Hier wäre es schön wenn man ein dropdown Menü erstellen kann, wo der Mitarbeiter nur seine Leistung für das Projekt auswählen kann. Diese Funktion sollte von der Projektleitung an und aus gestellt werden können.
Isabel
in progress
Arne Semmler
Vorschlag von Tobias Hein: Interner Kommentar zusätzlich zum "offiziellen" an den Auftraggeber ermöglichen. Dieser erscheint NICHT im PDF der Rechnungen. Muss in den Zeitjournalen der Mitarbeitenden, dem Reiter "Zeiten" der Verträge sichtbar sein. Sollte bei der Suche nach Arbeitszeiten berücksichtigt werden. Im Zeitjournal der Rechnung sollte der interne Kommentar mit angezeigt werden und editierbar sein. Dieser sollte aber direkt in der Arbeitszeitbuchung (nicht nur in der Rechnungskopie) geändert werden.
Arne Semmler
Christopher Yelegen: Wir haben jetzt die Möglichkeit, Texte über die Teilleistungen vorzugeben. Dazu können im Arbeitszeiterfassungsdialog die angezeigten Teilleistungen angeklickt werden. Der Langtext dieser Teilleistungen wird automatisch in den Kommentar übernommen: https://projo.canny.io/feature-requests/p/teilleistungen-als-kommentar-in-zeiterfassung-umsetzen. Da die Teilleistungen individuell je Vertrag und Leistung angepasst werden können und gleichzeitig auch Teilleistungskataloge büroweit definiert werden können, sind darüber jetzt flexible Möglichkeiten gegeben. Was noch nicht umgesetzt ist, ist eine Pflicht zur Auswahl einer Teilleistung.
Chris Robin Wübbeler
Dieser Canny Punkt wurde heute nochmal in einem Webinar von einem Interessenten explizit angefragt.
Chris Robin Wübbeler
Wurde heute nochmal von einem zweiten Interessenten angefragt. CC Arne Semmler
Chris Robin Wübbeler
Wurde heute nochmal angefragt
K
Kirsten Klemm
Ich würde gerne eine Kommentarpflicht nur für Nachträge, Bes. Leistungen, zus. Leistungen etc. im Projekt einfügen. Aktuell kann ich nur Kommentar pro Mitarbeiter einstellen oder nicht.
Ist das möglich?
Arne Semmler
Kirsten Klemm: Kommentarpflicht je Leistung würde sich aktuell nur ergeben, wenn du die Leistung auf Abrechnung nach Stunden einstellen würdest.
Arne Semmler
das ist aber eigentlich ein anderer Canny-Punkt
T
Thorsten Gustav Chalupa
Anmerkung von Eva (Angelis & Partner): in einem anderen Programm sei es so, dass man zusätzlich zur Auswahl aus so einem Dropdown-Menü noch ein Freitextfeld hat - das Menü ist also quasi eine "Zwischenstufe".
Arne Semmler
Thorsten Gustav Chalupa: wir hatten bereits in projo einmal eine Funktion integriert, die automatisch bereits eingetragene Kommentare als Vorschlag wieder anzeigte. Diese Funktion könnten wir in abgewandelter Form wieder aktivieren und mit dem vorgenannten Vorschlag kombinieren. Ich würde es weiterhin so haben wollen, dass so ein vom Projektleiter vorgegebener "Vorschlagtext" bei zum Nachweis abgerechneten Leistungen nicht allein im Feld stehen bleiben sollte, sondern um einen Freitext ergänzt werden MUSS - sonst wäre das Zeitjournal erst recht nicht mehr verwertbar, da immer die gleichen drei Beschreibungen drin stehen würde, was wohl jeder AG zurückweisen würde...
C
Christopher Yelegen
Ich verstehe deine Ansicht.
Allerdings gibt es einige User die Kommentare eintragen die der Auftraggeber missverstehen kann und somit den Punkt in seiner Zahlung nicht berücksichtigt.
Arne Semmler
Christopher Yelegen: Das wird sich natürlich nur bedingt verhindern lassen, da hier m.E. ein Zielkonflikt besteht: Wenn die Nutzer:innen nur aus fünf vordefinierten Beschreibungstexten auswählen, wird die AG-seitige Prüfung den Zeitnachweis berechtigterweise als "nicht prüffähig" zurückweisen - spätestens wenn es sich um sehr viele immer gleich kommentierte Zeitbuchungen handelt.
Um das zu vermeiden ist es u.E. nach zwingend, dass die Nutzer:innen präziser beschreiben, was sie tun - das birgt wiederum die Gefahr, dass dort Texte erscheinen, die möglicherweise nicht abrechenbar sind und eine Kontrolle des Zeitjournals durch die Projektleitung erfordern.
Die eben vorgeschlagene Kombination aus beidem könnte die Wahrscheinlichkeit solcher "Fehleingaben" reduzieren, oder?
C
Christopher Yelegen
Arne Semmler: Mit einer Kombination aus beidem könnte ich ganz gut leben.
Benedikt Voigt
Das wurde mal vor sehr langer Zeit auch auf der UserGroup diskutiert. Damals wurde die Gefahr gesehen, dass es sich Mitarbeiter zu einfach machen und nicht mehr überlegen und schreiben, was sie konkret gemacht haben. Gerade bei Abrechnung nach Aufwand wünscht der Bauherr öfters genauere Angaben.
Y
Yannick Böhm
Benedikt Voigt: Vielleicht könnte man das folgendermaßen umsetzen. Man definiert zuerst ein Leistungstag das sich auf besondere Leistungen bezieht. Für dieses Leistungstag gibt es eine Zusatzfunktion, die angewählt werden kann. Die Zusatzfunktion gibt dem buchenden Mitarbeiter einen Hinweis, dass Stunden für besondere Leistungen erfasst werden und dass diese Stunden detailliert zu kommentieren sind, um die spätere Abrechnung ggü. dem AG gewährleisten zu können. Bei Unsicherheiten ist der jeweilige Projektleiter zu kontaktieren. Vielleicht werden auch die Projektleiter darüber informiert, dass ein Mitarbeiter auf eine Phase besondere Leistungen gebucht hat, sodass sofort überprüft werden kann.
Arne Semmler
Yannick Böhm: Das könnten wir doch eigentlich generell für alle Leistungen machen, die auf "Abrechnung nach Stunden" eingestellt sind. Hier muss ja in aller Regel auch der Stundennachweis beigelegt werden. Diesen Hinweis können wir ja im Zeitbuchungsdialog einfach mit einblenden. Was haltet ihr davon?
Y
Yannick Böhm
Arne Semmler: Wäre sicherlich am einfachsten umzusetzen. Ich persönlich finde jedoch, dass die Abrechungs-Methode nach Stunden die Vertragsstruktur auf Grund der zusätzlichen Eintragungen in den Spalten etwas unübersichtlich macht. Deshalb nutzen wir diese Methode so gut wie gar nicht.