Leistungsnummerierung 1:1 aus Vertragsstruktur übernehmen
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Patric Eckstein
Derzeit nummeriert projo innerhalb einer Ausgangsrechnung alle Leistungen fortlaufend - unabhängig von der Nummerierung in der Vertragsstruktur oder im Angebot.
Ziel wäre, dass immer die Nummern aus der Vertragsstruktur maßgebend sind. Werden einzelne Positionen noch nicht abgerechnet darf es im Anhang "Leistungsstand" durchaus Lücken geben.
So ist sichergestellt, dass auf Seite der Rechnungsempfänger die Positionen mittels der Nummern über den ganzen Projektverlauf immer vergleichbar sind.
Hierzu sind aber folgende Schritte notwendig:
- Option zum manuellen Nummerieren in der Vertragsstruktur schaffen => Neue Leistungen oder Leistungsgruppen erhalten standardmäßig keine Nummer. Diese lässt sich manuell vergeben. Dafür Funktion zum automatischen Neu-Nummerieren in 1er- oder 10er-Schritten. Diese Option muss auf jeder Ebene (oberste und jede Leistungsgruppe) separat angeboten werden.
- Neu würden dann standardmäßig diese Nummerierungen aus der Vertragsstruktur 1:1 in die Ausgangsrechnung übertragen. Innerhalb der Ausgangsrechnung (zunächst kummulativ später auch Einzel) muss es dann einen Schalter geben "Leistungen neu nummerieren".
- Bei der Angebotsübertragung muss es die Funktion "Nummerierung übertragen" an- und abwählbar geben. Standardmäßig sollte sie aktiviert sein. Dies kann zu doppelten Leistungsnummern in Vertragsstruktur führen, die sich über die unter 1. beschriebene neue Funktion manuell auflösen lassen.
Benedikt Voigt
complete
in then Einstellungen unter Angebot/Rechnung kann jetzt "Nummerierung der Positionen wie im Vertrag" aktiviert werden.
Zudem ist dies pro Rechnung noch einmal änderbar,
aber nicht rückwirkend, sondern nur für jede neu generierte Rechnung.
Benedikt Voigt
in progress
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Patric Eckstein
Danke Arne, Eure Vorschläge 1.-3. klingen vielversprechend. Wir haben hier mit den Nummern ziemliche Nöte und hoffen daher, dass Ihr das bald angeht.