projo sollte Rechnungen/Mahnungen direkt per E-Mail versenden können
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Anja
Wir würden uns auch wünschen, dass Rechnungen und Angebote direkt aus Projo versenden werden können und sichtbar ist, was wann an wen versendet wurde.
Wir haben zuvor mit Lexoffice gearbeitet. Hier war es möglich, eine Absender E-Mail-Adresse anzugeben. Vielleicht ist das für Projo auch möglich, sodass der Absender nicht @projo.berlin wäre.
Zudem waren die E-Mail-Adressen der Rechnungsempfänger und ein Text für die Mail hinterlegbar.
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Jan Holländer
Könnte projo den Anhang direkt ins jeweilige Mailprogramm "pushen"? Dann würde das PDF über die jeweilige Mail jedes Kunden laufen, also so wie immer, aber man würde sich den Download usw. sparen. Das wäre dann nicht der unmittelbare Versand aus projo heraus, aber doch unmittelbarer als aktuell.
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Ruben Hauser
Jan Holländer: Ich könnte mir gut vorstellen, dass das aufgrund diverser unterschiedlicher Tools für E-Mails in den Unternehmen recht kompliziert ist.
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Andreas Steeb
eine Absender-Adresse von projo wäre nicht gut, zumal wenn die Bauherrn dann auf diese Email antworten wollten. Gibt es eine Chance, dass projo erkennt von welcher Nutzerlizenz die Rechnung/ Angebot versendet werden soll ? Wenn ja, dann könnte projo diese Nutzerlizenz als Absender-Email verwenden.
Arne Semmler
Andreas Steeb: Nein, antworten dürfte man auf so eine Email nicht direkt können, da diese ja von unserem Server verschickt würde. Möglich wäre aber höchstwahrscheinliche eine reply-to-Adresse, die ihr einstellen könntet. Mit Eurem Domain-Namen zu versenden, wäre nicht ohne weiteres möglich - würden wir das einfach machen, würden das heutzutage nach meinem Wissen die allermeisten Mailserver ablehnen, weil natürlich Spam-Verdacht bestünde. Euren Kundennamen in den Absender mit einzubringen wäre aber technisch wohl machbar - auch hier müsste man allerdings Vorsicht vor Spamfiltern walten lassen, wobei ich davon ausgehen würde, dass die meisten rechnung@...-Adressen von Bauherren, DMS- und FiBu-Systemen diesbezüglich nicht zu streng eingestellt sein dürften.
Arne Semmler
Absender wäre dann aber sowohl für Rechnungen als auch für Angebote @projo.berlin. Wäre das dennoch ein gewünschtes Feature?
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Ruben Hauser
Arne Semmler: Ich könnte mir ein Absenderadresse von projo vorstellen (mit einer Reply-To, die einstellbar ist). Oder aber das Setup, auch einen eigenen SMTP Server angeben zu können.
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Ruben Hauser
Arne Semmler: Auf jeden Fall, so oder so!
B
Benjamin Dahl
+1
Und es betrifft auch Angebote.
Arne Semmler
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Vanessa Rudolph
Arne Semmler: aber dieses Feld öffnet sich nicht nach der RG Erstellung oder wie kann ich dieses Fenster "ansteuern"?
Arne Semmler
Vanessa Rudolph: Oh, ein Missverständnis: Der Punkt ist noch nicht umgesetzt. Ich habe nur ein Mock-up für unsere Entwickler und zum Kommentieren durch Euch Kunden erstellt, wie die Funktion in projo aussehen könnte.
Arne Semmler
zu ergänzen wäre ggf. noch reply-to-Adresse