Reisekostenabrechnung in Rechnung übertragen
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Johannes Blechschmidt
ich fände es großartig, wenn die Reisekostenbelege nicht nur als externe Kosten in den Projekten erfasst werden, sondern über Projo direkt auch als Einzelrechnung in Rechnung gestellt werden könnten.
Ich stelle mir das so vor, dass bei jedem einzelnen hinterlegten Beleg ausgewählt werden kann, ob dieser in die Rechnung übernommen werden kann oder nicht (z.B. werden in manchen Verträgen nur die Fahrtkosten erstattet, nicht jedoch die Hotelrechnung).
Idealerweise werden die gescannten Belege der Rechnung beigefügt.
Arne Semmler
Wäre es nicht sinnvoller, dies in einen durchlaufenden Posten zu verwandeln (diese Funktion kann man sich aktivieren, sie ist derzeit aber noch nicht mit der Reisekostenabrechnung verknüpft)? Andernfalls würde ja durch die Reisekostenabrechnung über die Rechnung möglicherweise der abgerechnete Leistungswert irgendwann über der Auftragssumme liegen und das Projektergebnis verfälschen?
(durchlaufende Posten fließen hier nicht ein)
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Johannes Blechschmidt
Arne Semmler: ja, das wäre sehr hilfreich.
Sobald der zur Zeit informative Haken bei "Weiterberechnung an Kunden" gesetzt ist, sollte die Reise im Projekt als durchlaufender Posten genutzt werden können.
Folgende Punkte wären im Prozess der Reisekosteneinreichung außerdem hilfreich:
- es sollte möglich sein einzelnen Belegen Scans der Tickets etc. hinzuzufügen.
- es gibt Belege auf die wird keine MwSt. erhoben, z.B. bei manchen Flugreisen. Dafür kann ich natürlich bei Einstellungen - Kosten eine eigene Reisekosten Kategorie einführen. Hilfreich fände ich jedoch einen Experten-Modus in dem ich bei Bedarf einfach händisch die brutto / netto und MwSt. Beträge eingeben könnte.
bzgl. der Auftragsumme würde ich empfehlen einen zusätzlichen Vertrag im Projekt anzulegen, in dem solche Kosten erfasst werden können. Wir nutzen dieses Vorgehen auch für alle besonderen Leistungen um die kumulativen Rechnungen der Grundleistungen kompakt zu halten