Feature Requests

Derzeit werden Rechnungen in sich nummeriert - das bedeutet, dass in dem Falle, dass bestimmte Leistungen noch nicht abgerechnet werden sollem und daher (gesteuert über ein einen entsprechenden Leistungsstatus) noch nicht in die Rechnung übernommen werden oder aus ihr gelöscht werden, die Nummierung innerhalb der Rechnung fortlaufend ist, aber von derjenigen in der Vertragsstruktur abweicht. Künftig soll die Rechnung der Vertragsstruktur standardmäßig entsprechen, d.h. in der Nummerierung einer Rechnung entstünden Lücken. Optional kann die Rechnung weiterhin durchlaufend (unabhängig von der Vertragsstruktur) neu nummeriert werden.

Blendet man sich über das ≡ Symbol die Spalte 'fortlaufende Nummer' ein erhält man darunter eine Summe aller fortlaufenden Nummern. Dies ist nicht sinnvoll und sollte daher entfernt werden. Screenshot im Anhang

Insbesondere auf schmalen ersten Seiten bestimmter Coporate Designs ist die in projo gewählte Darstellung von Netto-, USt- und Bruttobetrag in einer Zeile bei höheren Beträgen kritisch. projo sollte die erste Seite dahin gehend umgestalten, dass die drei Beträge in drei Zeilen ausgewiesen werden, da dies auch bei schmalen Seiten und hohen Beträgen immer funktioniert.

Derzeit nummeriert projo innerhalb einer Ausgangsrechnung alle Leistungen fortlaufend - unabhängig von der Nummerierung in der Vertragsstruktur oder im Angebot. Ziel wäre, dass immer die Nummern aus der Vertragsstruktur maßgebend sind. Werden einzelne Positionen noch nicht abgerechnet darf es im Anhang "Leistungsstand" durchaus Lücken geben. So ist sichergestellt, dass auf Seite der Rechnungsempfänger die Positionen mittels der Nummern über den ganzen Projektverlauf immer vergleichbar sind. Hierzu sind aber folgende Schritte notwendig: Option zum manuellen Nummerieren in der Vertragsstruktur schaffen => Neue Leistungen oder Leistungsgruppen erhalten standardmäßig keine Nummer. Diese lässt sich manuell vergeben. Dafür Funktion zum automatischen Neu-Nummerieren in 1er- oder 10er-Schritten. Diese Option muss auf jeder Ebene (oberste und jede Leistungsgruppe) separat angeboten werden. Neu würden dann standardmäßig diese Nummerierungen aus der Vertragsstruktur 1:1 in die Ausgangsrechnung übertragen. Innerhalb der Ausgangsrechnung (zunächst kummulativ später auch Einzel) muss es dann einen Schalter geben "Leistungen neu nummerieren". Bei der Angebotsübertragung muss es die Funktion "Nummerierung übertragen" an- und abwählbar geben. Standardmäßig sollte sie aktiviert sein. Dies kann zu doppelten Leistungsnummern in Vertragsstruktur führen, die sich über die unter 1. beschriebene neue Funktion manuell auflösen lassen.

Darstellung von Einzelzuschlag oder -rabatt bei Abschlagsrechnungen im Anhang Leistungsstand und Zahlungen insbesondere bei Leistungen mit Einheitspreis und Menge detaillieren/verbessern:

Bei der Einheit "Stunde (manuell)" ist eine Leistung standardmäßig bebuchbar. projo zieht aber keinerlei Stunden aus dem Zeitjournal - es werden nur die Stunden abgerechnet, die als Leistungsstand manuell eingetragen werden (vergleichbar anderen Einheiten wie Tag, Stück, qm o.ä.). projo sollte hier einen Warnhinweis anzeigen, wenn die manuell eingetragenen Stunden unterhalb der Anzahl der gebuchten Stunden liegen (in der Vertragsstruktur UND im Anhang Leistungsstand+Zahlungen).

Wenn man bei Aufwandsphasen eingestellt hat, dass die Auftragssumme sich durch Buchungen erhöht und dann eine Rechnung erstellt und im Zeitjournal der Rechnung zusätzliche Zeiten hinzufügt, ergibt sich ein Leistungsstand von über 100%. Besser wäre es, wenn die Auftragssumme sich dadurch anpassen würde.

Es gibt die Möglichkeit bei Ausgangsrechnungen nach einem Rechnungsdatum zu filtern, jedoch nicht nach einem Zahldatum. Hier fehlt der Filter. Ganz toll wäre es außerdem, wenn man auch noch die Spalte „Standort“ hinzufügen könnte. Wir werten nämlich die Rechnungen nach Standort aus.

Für kumulative Abrechnung von Stunden in Abschlagsrechnungen wird ein zusätzlicher Modus benötigt, der für jede Abschlagsrechnung sämtliche Stunden der Position neu lädt und im Zeitjournal anzeigt. Manipulationen ggü. den Stundenaufschrieben der Mitarbeitenden sollen im Anhang "Zeitjournal" nur hinsichtlich des Kommentars möglich sein. Dazu müssen im Vertragsstruktureditor im Bereich Abrechnung drei vordefinierte Abrechnungsmethoden für Stunden angeboten werden: Stunde je AR Stunde gesamt Stunde manuell im Angebot sollte es die vordefinierten Einheiten ebenfalls geben, die aber jeweils im Angebots-PDF mit "Stunde" ausgegeben werden. Stunde manuell ist dabei eine ganz normale "dumme" Einheit wie Stück, die gar kein Zeitjournal zieht, sondern bei der man manuell eine Stundenzahl als Leistungstand eingeben kann.