Feature Requests

Gerne würden wir projo nutzen um die Mitarbeitergespräche zu führen. Ich bin mir bewusst, dass das aktuell keine große Priorität hat, möchte aber dennoch eine kleine Veränderung vorschlagen. Aktuell wird f+r Jedes MA-Gespräch ein neues Feld angelegt (grauer Kasten). Werden MA-Gespräche jährlich geführt, wird das schnell unübersichtlich. Ich könnte mir vorstellen jedes MA-Gespräch als eigenen Tab zu organisieren, wie z.B. bei den Rechnungen. Diese Seite sollte dann jeweils eine allgemein gültige Struktur haben, die Bürospezifisch erweiterbar ist. Es sollte auch die Möglichkeit geben mehrere Dokumente hoch zu laden. Diese sollten dann auch im Bereich "Dokumente" sichtbar werden.

Bitte die Jahresübersicht der Abwesenheiten eines Mitarbeiters exportierbar machen. Die exportierbare PDF könnte exakt so aussehen wie bei Bürobereich -> Mitarbeiter -> Abwesenheiten pro Monat. Alternativ könnte die Jahresübersicht auch im Bürobereich exportierbar gemacht werden. Da gibt es aber derzeit noch keine Jahresübersicht pro Mitarbeiter, wenn ich richtig geschaut habe.

Für den Fall das die Mitarbeiter über projo (Mitarbeiterdaten) beim Lohnbüro angemeldet werden, fehlen noch Möglichkeiten, Eingaben bezüglich der/des Kindes zu machen. Im Moment kann man lediglich den Kinderfreibetrag in Summe angeben. Laut Lohnbüro werden folgende Daten pro Kind (unter 25 Jahre) benötigt: Familienname, Vorname, Geburtsdatum, Erziehungsaufwand: ja/nein (ja, z.B. wenn man Kindergeld bekommt) / nein (z.B. nach Auszug des Kindes das nicht mehr in Ausbildung ist). Den Freibetrag braucht das Lohnbüro tatsächlich nicht. Viele Grüße an alle, Nina!

In Büros in welchen die Überstunden zu 100% abgegolten werden, soll es möglich sein eine tägliche Benachrichtigung an die Mitarbeiter:innen zu verschicken wenn die Sollarbeitsstunden überschritten wurden. Entweder nach dem die Stunden gebucht wurden, oder bei der Verwendung der Stoppuhr, nach dem Erreichen seine täglichen Sollarbeitszeit. Dies soll verhindern, dass für das Büro unerwartete Kosten entstehen.

Unter Mitarbeiter->Kalender gibt es einen Kalender mit wichtigen Eckdaten zur Mitarbeiterverwaltung (Vertragslaufzeiten, Mitarbeitergespräche). Dieser Kalender sollte abonnierbar sein als ICS-Abo ähnlich wie der Abwesenheitskalender.

In größeren Organisationen kommt es vor, dass nicht jeder jeden kennt. Es wäre aus unserer Sicht hilfreich, wenn man jedem Mitarbeitenden ein Profilbild hinzufügen könnte. Hierbei sollte einstellbar sein, ob dieses nur für Personen mit erweiterten Personalrechten einsehbar ist (bzw. für Personen die Personal- und Vertragsdaten einsehen und/oder verändern können) oder ob das Profilbild z.B. auch in der Übersicht "Aktiv" oder an ähnliche Stellen dargestellt werden soll.

Für die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen (bei uns Feedbackgespräche) wären diverse weitere Tools hilfreich, die vermutlich eine konzeptionelle Überarbeitung erforderlich machen. Auf die Schnelle sind das: Eingabefeld vergrößern, Felder auf/zu klappbar, letztes Gespräch oben und nicht unten, Formularfunktionen oder farbliche Unterscheidung von Fragen und Antworten, Verknüpfung mit Outlook, Rechtzuordnung auch für Feedback zwischen Beschäftigten, u.v.m.

Eine nützliche Funktion wäre es, wenn die Verpflichtenden Pausen, welche man einstellen kann, immer in der Wochenansicht am unteren Ende angezeigt werden würden. So könnte man sie direkt in dieser Ansicht eintragen, ohne in die Tagesansicht wechseln zu müssen.

projo informiert ja über anstehende Jubiläen, wie die Betriebszugehörigkeit. Aktuell wird hier jedoch "nur" die Differenz zwischen dem beginn der ersten Vertragsperiode und dem aktuellen Datum. Wenn Mitarbeitende jedoch schon mal ein paar Monate als Praktikant angestellt waren, oder wenn es bei einzelnen Mitarbeitenden längere Perioden ohne Vertragszeitraum gegeben hat (weil sie z.B. in anderen Büros gearbeitet haben) wird dies nicht berücksichtigt. Wir fänden es schön, wenn projo nur die Zeiträume ermitteln würde in denen eine Person auch angestellt war. Wenn hierzu zusätzliche Eintragungen durch "uns" erforderlich würden, fänden wir das nicht schlimm.

Wir wünschen uns Single-Sign-On mit Azure AD, damit Benutzer:innen-Logings aus dem Office-365-ActiveDirectory mit projo synchronisiert werden können und unsere Mitarbeitenden sich mit dem gleichen Passwort an möglichst allen unseren Diensten und eben auch an projo anmelden können.