Feature Requests

Es wäre für uns eine Hilfe, wenn neben den automatischen Stundenbuchungen auch anderen Leistungsarten so im Angebot erstellt werden könnten, dass diese automatisch mit der Stundenerfassung der MA bebucht werden können (z.B. Pauschalen pro Stück / nach Tagessätzen); im gleichen Sinne wie die automatische Stundenbuchung "wird durch Buchungen erhöht". Wir bieten (bei Beratungsleistungen) z.B. oft Ortstermine zu Tagessatzpauschalen an oder aber Fahrtkosten mit einer Pauschale je Fahrt oder zusätzliche Plansätze zum Stückpreis. Gut wäre, wenn der/die Mitarbeitende das dann in der Stundenliste als Abrechnungsposition auswählen könnte, so dass in der Abrechnung der Leistungsstand für Stück Ortstermin/ der Tagessatz / die Stück-Pauschale automatisch erhöht und in der nächsten Rechnung berücksichtigt wird, - analog zur automatischen Stundenbuchung. Es könnte dann – wie bei Stundenbuchungen auch – in der Rechnung eine Liste mit ausgegeben werden, an welchem Tag welcher Tagessatz / Stückpreis durch wen gebucht wurde, um die Abrechnung für den Auftraggeber transparent zu machen.

Es wäre gut, wenn man Sonntagsarbeit verbieten könnte in dem man den Sonntag für die Arbeitszeiterfassung sperren könnte.

Wenn man bei "Kommen" und "Gehen" eine Zeit erfasst, aber bei "Pause" keine Zeit erfasst, dann anschließend trotzdem eine "Pause" als "Leistungszeit" erfasst, dann könnte man denken man hat die Pause korrekt erfasst, da projo nicht meckert. Es liegt aber eine fehlende Eintragung der Pause vor, da projo die reine Erfassung der Pause als Leistungszeit nicht in die Arbeitszeitberechnung einbezieht. Beispiel: Kommen: 06:30 Uhr Gehen: 16:30 Uhr Pause bei "Kommen" und "Gehen": 0:00 Pause als Leistungszeit erfasst: 0:45 Es wird als Arbeitszeit 10 h angezeigt. Die Arbeitszeit beträgt aber eigentlich nur 9,25 h. Hier sollte nachgebessert werden und die Eintragung der Pause intuitiver gestaltet werden, damit es nicht zu missverständnissen kommt. Der / die Mitarbeiter/in könnte nun nämlich argumentieren: "Ich habe die Pause doch erfasst", obwohl dies gar nicht der Fall ist. Zumindest bei der Berechnung der tatsächlichen Arbeitszeit nicht.

Wir haben die Kommentarzeile als Pflichteingabe eingestellt. Zusätzlich muss bei uns Kommen und Gehen minutengenau eingegeben werden mit Start/Stopp. Es kann aber keine Zeit gestartet werden, ohne einen Kommentar einzugeben. Das macht natürlich nicht viel Sinn. Es wäre gut, wenn nur bei der Stopp-Funktion die Kommentarfunktion aktiviert würde, d.h. die Zeit kann nur gestoppt werden, wenn ein Kommentar eingegeben wird.

Einige KollegInnen erfassen ihre Arbeitszeit mit Hilfe der Start-Stopp-Funktion in Echtzeit. Allerdings wünschen wir uns einen Ausweis der Zeiten im Viertelstundentakt, damit die Werte nicht ganz so schräg ausfallen. Wäre es möglich eine Funktion einzubauen, die es erlaubt, dass projo auf die letzte 1/4-Stunde zurück korrigiert? Die Grundeinstellung "minutengenau" muss für diese Art der Zeiterfassung ja bestehen bleiben. Stellt man dort die viertelstündige Erfassung ein, so ist die Echtzeiterfassung nicht mehr möglich.

Projo sollte die nicht gebuchten Zeiten zwischen zwei Arbeitszeiten als (Arbeits-)Pause erkennen können; Projo sollte es nicht akzeptieren wenn die Pausen erst nach Ablauf der Arbeitsstunden (6 / 9 Stunden) eingetragen werden. Im Moment akzeptiert Projo die Pausen nicht, die richtig (aber manuell nicht) eingetragen sind, und akzeptiert die Pausen, die zu spät (also gesetzlich nicht ok) eingetragen sind. Wenn man tagsüber arbeitet und dann erst Abends oder Stunden später wieder, dann sollte es nicht notwendig sein irgendwo eine Pause einzutragen. Wenn man die Pause erst nach z.B. 7 Stunden nimmt, sollte Projo das nicht akzeptieren. Sehe Screenshots.

Die Auswertung der Einhaltung von Ruhepausen sollte unter Mitarbeiter->Zeiten sowie im Zeitjournal der einzelnen Mitarbeitenden möglich sein. Bei eingeschaltetem Kommen und Gehen kann ein Hinweis in der Tages-, Wochen- und Monatsübersicht in der Art "3 Tage mit zu kurzen Ruhepausen" hinter einem kleinen Warnicon angezeigt werden. Ist Kommen und Gehen nicht eingeschaltet und sind keine Pausenzeiten als Arbeitszeitbuchungen angezeigt, so sollte projo ein Icon mit dem Hovertext "Ruhepausen nicht dokumentiert" einblenden, da dies ja nicht bedeutet, das die Ruhepausen nicht eingehalten wurden. Im täglichen Zeitjournal im persönlichen Bereich können die Icons je Tag in gleicher Weise angezeigt werden.

zB. bessere Formatierung. mehr Möglichkeiten Auswertungen etc als präsentable PDF auszuwerfen.

Ist bei der Der Zeiterfassung die Angabe von Beginn und Ende Pflicht, sollte die Vorauswahl bei der Zeiterfassung nicht auf "Dauer" eingestellt sein. Bei der Echzeiterfassung wird bei Wiederaufnahme automatisch der Beginn ausgefüllt. Dann sollte aber das Ende für den Eintrag vorausgewählt sein.

Es wäre schön, wenn es auch in der regulären Zeiterfassung die Möglichkeit gäbe Tätigkeiten wieder aufzunehmen - wie dies bei der Arbeitszeiterfassung "in Echtzeit" bereits möglich ist. Hier dann nur eben ohne die Einschränkungen aus der Echtzeiterfassung. Oder, man erfindet einen "Knopf" der da heißt "Eintrag kopieren".