Feature Requests

Auf Datenschutzgründen haben bei projo nur MA mit erweiterten Personalrechten Einsicht in die Abwesenheitsarten der Mitarbeiter. Für eine bessere Übersicht und Einsatzplanung wäre es gut, wenn die Abwesenheitsart: Krankheit , Urlaub, Elternzeit etc auch ohne erweiterte Personalrechte für den direkten Vorgesetzten oder wie bei uns Urlaubsfreigebenden erkennbar ist. die interne Anmerkung is auch jetzt schon für ihn ersichtlich.

Aus meiner Sicht könnte die Erfassung der Arbeitszeit verbessert werden, in dem die Möglichkeit gegebn würde, einen Arbeitszeiteintrag zu kopieren. Hier könnte neben dem "Mülleimer-Symbol" ein "Arbeitszeiteintrag-Kopieren-Symbol" ergämzt werden. Es müsste dann nur noch die Arbeitszeit (ggf. Anfang und Ende) von den Mitarbeiter_innen ergänzt werden.

Flexible Arbeitszeitmodelle finden in immer mehr Büros Anwendung. So sind z.B. Arbeitszeitkonten aus unserer Sicht sehr sinnvoll. Diese können z.B. Viertel-, Halb- und Jahreskonten sein. Diese Funktion sollte projo aus unserer Sicht implementieren und damit die bereits gute Grundfunktionalität sinnvoll weiter entwickeln. Kernaspekte wären aus unserer Sicht hierbei: Einführung einer Arbeitszeitampel grün: die Arbeitszeit liegt innerhalb eines definierten Rahmen z.B. ± 1 Wochenarbeitszeit auf 6 Monate gelb: die Arbeitszeit liegt innerhalb eines definierten Rahmen z.B. ± 2 Wochenarbeitszeit auf 6 Monate rot: die Arbeitszeit liegt innerhalb eines definierten Rahmen z.B. ± 3 Wochenarbeitszeit auf 6 Monate Hierbei sollte bürospezifisch definierbar sein, wie die Grenzen ermittelt werden. Ebenso sollten durch die Ampel entsprechende Benachrichtigungen ausgelöst werden können. Des Weiteren, fänden wir es sinnvoll wenn bürospezifisch oder sogar MA spezifisch festgelegt werden könnte, was bei Erreichen von bestimmten Grenzen zu bestimmten Stichdaten geschieht: Unterstunden werden Quartalsweise mit Urlaubstagen verrechnet. Überstunden werden in Urlaubstage umgewandelt. Überstunden werden zum Stichtag x ausgezahlt. Auswertung der Arbeitszeiten gem. Arbeitsrecht: Tägliche Höchstarbeitszeit Zeitliche Verteilung der Arbeitszeit während eines Tages Ruhepausen Arbeitsfreie Zeiten nach einem Arbeitstag Sonn- und Feiertagsruhe Diese Auswertungen würden es dem AG vereinfachen der Führsorgepflicht nachzukommen. Letztendlich würde dies wahrscheinlich eine neue Darstellung der Jahresarbeitszeit mit der Möglichkeit des Stundenmanagements innerhalb dieser Übersicht erfordern. Aus unserer Sicht wäre dies aber eine sinnvolle Weiterentwicklung von projo.

Ich benötige bitte die Möglichkeit einer monatlichen Auswertung über alle laufenden und den teilfertigen Arbeiten zugeordnete Projekte mit vier Spalten: Datum, Projektnummer, Name des Mitarbeiters und Dauer der Arbeitszeit am Projekt.

Es wäre super, wenn bei der Stundenerfassung die Leistungen im Dropdown "Leistung" nicht alphabetisch, sondern nach Vertragsstruktur sortiert wären. Die Gliederung der Vertragsstruktur ist beim Mitarbeiter eher bekannt, als der genaue Wortlaut der Leistung.

"Sperren der Arbeitszeiterfassung" kann wie folgt festgelegt werden nie AZ muss am gleichen Tag erfolgen heute und gestern heute und die letzten 3 Tage heute und die letzten 7 Tage Wir würden gerne "heute und die letzten 2 Tage"ergänzen. Tage sollten dabei immer Arbeitstage sein. Mittelfristig wäre es aus unserer Sicht sicherlich am flexibelsten, wenn die Anzahl der Tage (Arbeitstage) numerisch festgelegt werden könnte.

Einige KollegInnen erfassen ihre Arbeitszeit mit Hilfe der Start-Stopp-Funktion in Echtzeit. Allerdings wünschen wir uns einen Ausweis der Zeiten im Viertelstundentakt, damit die Werte nicht ganz so schräg ausfallen. Wäre es möglich eine Funktion einzubauen, die es erlaubt, dass projo auf die letzte 1/4-Stunde zurück korrigiert? Die Grundeinstellung "minutengenau" muss für diese Art der Zeiterfassung ja bestehen bleiben. Stellt man dort die viertelstündige Erfassung ein, so ist die Echtzeiterfassung nicht mehr möglich.

Es wäre für uns eine Hilfe, wenn neben den automatischen Stundenbuchungen auch anderen Leistungsarten so im Angebot erstellt werden könnten, dass diese automatisch mit der Stundenerfassung der MA bebucht werden können (z.B. Pauschalen pro Stück / nach Tagessätzen); im gleichen Sinne wie die automatische Stundenbuchung "wird durch Buchungen erhöht". Wir bieten (bei Beratungsleistungen) z.B. oft Ortstermine zu Tagessatzpauschalen an oder aber Fahrtkosten mit einer Pauschale je Fahrt oder zusätzliche Plansätze zum Stückpreis. Gut wäre, wenn der/die Mitarbeitende das dann in der Stundenliste als Abrechnungsposition auswählen könnte, so dass in der Abrechnung der Leistungsstand für Stück Ortstermin/ der Tagessatz / die Stück-Pauschale automatisch erhöht und in der nächsten Rechnung berücksichtigt wird, - analog zur automatischen Stundenbuchung. Es könnte dann – wie bei Stundenbuchungen auch – in der Rechnung eine Liste mit ausgegeben werden, an welchem Tag welcher Tagessatz / Stückpreis durch wen gebucht wurde, um die Abrechnung für den Auftraggeber transparent zu machen.

In den Einstellungen kann man hinterlegen, dass "Mitarbeiter Arbeitszeit als 'Kundenänderung' markieren können". Man würde erwarten, dass mit dieser Einstellung, ähnlich wie bei "Erfasse Reisezeit" ein Häkchen bei der AZ Buchung erscheint, das gesetzt werden kann. Das ist aber nicht so. Erst nach Buchung der AZ erscheint ein zusätzliches Häkchen in der Auflistung der Zeitbuchungen. Die unterschiedliche Anzeige und Vorgang der Markierung ist nicht ganz schlüssig. Vorschlag: Markierung der AZ Buchungen sollte bei beiden Fällen, wie für die Reisezeit, bei der Zeitbuchung per Häkchen markiert werden. In der Auflistung der Stunden sollten die Häkchen zur besseren Lesbarkeit textlich beschrieben werden, wie bei Kundenwunsch.

Es wäre gut, wenn man Sonntagsarbeit verbieten könnte in dem man den Sonntag für die Arbeitszeiterfassung sperren könnte.